工作职责：
1. 负责收集安装监督/安装经理的安装合同评审意见及安装成本预算，把审批的评审意见与安装成本预算录入Elogistics系统
2. 负责安装项目合同协议草案的资料准备工作，及协议盖章完毕后分发给项目的分包商及安装监督
3. 负责根据发货计划通知相应的代销商、承运公司、安装分包商和安装监督提前准备与发货相关的事宜
4. 负责汇总按分公司权限审批的安装开工报告进行进场申报，并及时把进场信息录入相应系统
5. 负责工地FTB的系统上单录入工作及物料的到货跟踪 
6. 负责收集安装监督/终检员/调试员的工时单，并在规定的时间把汇总的工时录入相应系统
7. 负责汇总终检员提供的终检报告提交服务部，并及时把终检信息录入相应系统
8. 负责在项目完工后收集完工项目的政府验收报告进行完工申报，完成安装分包费用的完工预提
9. 负责汇总按分公司权限审批完成的安装完工报告，并把完工信息录入相应系统
10. 负责根据公司政策准备分包费用结算资料进行分包费结算申请 
11. 负责根据完工项目进行安装监督的奖金申请及X合同的奖金申请 
12. 负责安装同意函的申请资料准备工作，及安装同意函盖章完毕后分发给项目的分包商
13. 协助安装监督制作安装施工方案及安装竣工报告的资料准备工作，并完成归档工作
14. 负责分公司安装相关的非生产性产购的下单和收货
15. 负责制作各类安装报告
任职资格：
1. 大专及以上学历
2. 工作经验：文秘专业及有相关经验者优先
3. 语言能力：普通话流利
4. 计算机水平：熟练使用电脑，OFFICE 软件操作
5. 其他要求：思维较活跃,沟通协作能力较强

 公司简介
 巨人通力电梯有限公司是由芬兰通力集团于2005年初在中国投资兴建的合资企业。
    成立于1910年的芬兰通力集团是世界最大的电梯和自动扶梯公司之一，于1996年进入中国市场并以率先发明的小机房和无机房等革命性技术为其赢得了后发优势，获得了诸如国家大剧院、首都国际机场、国家体育场（鸟巢）等一系列经典工程项目。在中国设立合资企业是芬兰通力集团全球战略的重要组成部分。2005年2月，通力集团与国内电梯行业最大的本土品牌企业浙江巨人电梯有限公司达成合资协议，开启了芬兰通力集团参与中国城市化、现代化建设新的一页。
    浙江巨人电梯有限公司于1978年起生产电梯，是国内最早获得制造许可证的企业，经过几十年的发展，在产品结构、管理模式、团队建设、工厂条件、市场网络、服务体系等方面已建立了雄厚的基础，是省高新技术、省著名商标和省名牌产品企业；也是省诚信示范单位、省重信用、守合同AAA级企业；同时还是省制造业信息化工程示范企业和省首批绿色企业，GP2000乘客电梯获国家级新产品奖。
    通力集团先进的经营理念、强大的研发实力、科学的运营模式、覆盖全球的销售和服务网络与巨人电梯公司国内领先的制造能力、齐全的产品系列、覆盖全国的销售和服务网络、优秀的企业文化令双方的合作实现互补，并将使更多的顾客享受到世界一流品牌的电梯技术与服务，堪称是强强联手，珠联璧合的光辉典范。
    公司注册资本1亿零1元人民币，芬兰通力集团占股本的80%，巨人电梯公司占股本的20%，总投资规模2.243亿元人民币，合资合作期限50年。工厂位于紧邻上海的浙江省南浔经济开发区，占地面积91957平方米。拥有国内同行业中最顶尖的生产设备和世界一流的生产条件，如：意大利萨瓦尼尼（Salvagnini）全自动柔性钣金生产线、德国瓦格纳尔（WAGNER）全自动喷涂生产线、日本AMADA伺服数控折弯机、日本村田(muratec)数控多工位冲床、比利时LVD数控折弯机、LVD数控剪板机、日本木村（DANGER）数控点凸焊机等等。电梯、自动扶梯及自动人行道年生产能力可达15000台。
    公司通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系国际认证和主导产品欧盟CE认证，拥有国内同行业中高级别的制造许可证和A级安装、改造、维修许可证；国家级攻关项目—“大批量定制的产品配置管理技术的研究及其在电梯行业中的应用”(简称MC)在国内同行业中处于领先水平。
    公司标准产品由自动扶梯、自动人行道、乘客电梯、观光电梯、病床电梯、载货电梯等系列组成。
    巨人通力整合了合作双方各自长期发展和多年积淀的优势和资源，自成立来，营业额和订单数量每年均以50%以上的递增速度实现快速成长，在行业中创造了新的发展奇迹。目前，已在全国建立了41家分公司，直接服务于客户的员工比例超过了60%。公司先后获得“全国模范劳动关系和谐企业”、“浙江省劳动关系和谐企业”、“浙江省高新技术企业”等荣誉，并被中国质量协会评为“用户产品和服务双满意单位”。
    自成立以来，公司营业额已经连续6年保持年均增长近50%的递增速度，赢得了首都体育馆、长春轻轨、无锡国际机场、中国船舶馆等一大批地标项目和经典工程，销量稳居行业前列，已成长为中国市场最主要的电梯、自动扶梯设备和服务的供应商之一。
公司网站：http://www.giantkone.com